Algo fundamental que siempre debemos tener en cuenta a la hora de vender en línea, es tener nuestros anuncios siempre actualizados, principalmente si son productos cuyo stock y precio varían constantemente.
Si nuestra tienda contiene pocos anuncios, sin problema podemos ir actualizando manualmente uno por uno, pero ¿qué pasa si tenemos dados de alta un número considerable de items?, el actualizar manualmente es una tarea que además de lenta y tediosa, donde corremos el riesgo de al llegar al final de la actualización, nuestro stock y precios ya hayan cambiado para los productos actualizados al inicio.
Es por eso que en las plataformas de e-commerce, ya es requisito poder actualizar nuestros productos de forma masiva.
Actualización de anuncios de claroshop masivamente a través de excel.
La mayoría de plataformas de venta online ofrecen la opción de actualizar de manera masiva a través de una plantilla en excel que se carga con los datos actualizados.
Bien, vamos a comenzar.
El primer paso es ingresar a la dirección de selfservice de claroshop en la siguiente dirección y logearnos.
Selfservice
Una vez accediendo, se muestra el panel principal con el resumen de nuestra tienda.
En el panel de administración vamos a dar clic en la opción Carga Masiva del menú Mis productos que se encuentra en la parte izquierda.
En la sección de Carga archivo excel de productos, vamos a seleccionar la opción: Actualización masiva(express)
Guardamos el archivo en la ubicación que deseemos, para este ejemplo he creado una carpeta en el escritorio, podemos cambiar el nombre del archivo o dejarlo por defecto.
El PRECIO PÚBLICO BASE es el precio que aparecerá en el anuncio.
Si nuestra tienda contiene pocos anuncios, sin problema podemos ir actualizando manualmente uno por uno, pero ¿qué pasa si tenemos dados de alta un número considerable de items?, el actualizar manualmente es una tarea que además de lenta y tediosa, donde corremos el riesgo de al llegar al final de la actualización, nuestro stock y precios ya hayan cambiado para los productos actualizados al inicio.
Es por eso que en las plataformas de e-commerce, ya es requisito poder actualizar nuestros productos de forma masiva.
Actualización de anuncios de claroshop masivamente a través de excel.
La mayoría de plataformas de venta online ofrecen la opción de actualizar de manera masiva a través de una plantilla en excel que se carga con los datos actualizados.
Bien, vamos a comenzar.
El primer paso es ingresar a la dirección de selfservice de claroshop en la siguiente dirección y logearnos.
Selfservice
Una vez accediendo, se muestra el panel principal con el resumen de nuestra tienda.
En el panel de administración vamos a dar clic en la opción Carga Masiva del menú Mis productos que se encuentra en la parte izquierda.
En la sección de Carga archivo excel de productos, vamos a seleccionar la opción: Actualización masiva(express)
Esta es la plantilla que vamos a utilizar para actualizar los anuncios, como puedes ver solo aparecen los siguientes datos:
- SKU PADRE *
- PRECIO PÚBLICO BASE *
- PRECIO PÚBLICO OFERTA *
- PIEZAS DISPONIBLES *
- ESTATUS *
El SKU es el el identificador único para cada producto anunciado en claroshop, puedes aprender más sobre el SKU en el siguiente enlace.
El PRECIO PÚBLICO BASE es el precio que aparecerá en el anuncio.
Si manejamos alguna oferta entonces lo colocaremos en PRECIO PÚBLICO OFERTA.
En la columna PIEZAS DISPONIBLES ingresaremos nuestro stock actualizado del producto.
En ESTATUS colocaremos Activo o Inactivo según corresponda para cada anuncio.
Ahora quiero hacer una pausa para responder la pregunta que tal vez ya te surgió, esta plantilla está vacía, ¿cómo saber cuáles son mis anuncios para cargar en la plantilla?
Bien, ahora vamos a descargar los anuncios que tenemos publicados en Claroshop.
Accedemos al apartado Lista de productos desde el menú Mis Productos en el panel lateral izquierdo y daremos clic en el botón que dice Descarga archivo de Productos, guardaremos el archivo en la misma ubicación donde guardamos la plantilla, para este ejemplo le cambiaré el nombre por: mis productos.
El archivo de excel que se descarga contiene el listado de todos nuestros productos.
Ahora vamos a actualizar nuestro archivo de mis productos a través de la fórmula =BUSCARV(), si deseas consultar cómo se utiliza esta fórmula te dejo el siguiente donde explico detalladamente este proceso.
Una vez tengamos los datos actualizados, vamos a copiar las columnas SKU PADRE, PRECIO PÚBLICO BASE, PRECIO PÚBLICO OFERTA, PIEZAS DISPONIBLES y ESTATUS y las copiaremos en nuestro archivo de excel de nuestra plantilla.
Nuestro archivo de plantilla para actualización masiva express quedará como la siguiente.
Una vez tengamos los datos actualizados, vamos a copiar las columnas SKU PADRE, PRECIO PÚBLICO BASE, PRECIO PÚBLICO OFERTA, PIEZAS DISPONIBLES y ESTATUS y las copiaremos en nuestro archivo de excel de nuestra plantilla.
Nuestro archivo de plantilla para actualización masiva express quedará como la siguiente.
Volvemos nuevamente a nuestro panel de administración en Claroshop y accedemos a la siguiente dirección » Mis Productos/Carga Masiva y en la sección Carga archivo excel de productos pulsamos sobre el botón Examinar.
Accedemos a la carpeta donde guardamos los archivos descargados y actualizados y seleccionamos nuestro listado actualizado "actualizacion_masiva_express.xls", pulsamos Abrir.
Accedemos a la carpeta donde guardamos los archivos descargados y actualizados y seleccionamos nuestro listado actualizado "actualizacion_masiva_express.xls", pulsamos Abrir.
Pulsamos Cargar archivo, en el mensaje que aparece para confirmar si estamos seguros de cargar el archivo pulsamos en el botón: Si Estoy seguro! y esperamos a que se procese el archivo.
Si todo ha salido bien aparecerá un aviso en la parte superior : Documento cargado con éxito, en breve se procesará.
Volvemos nuevamente a la sección de Carga Masiva y en la parte de Listado de archivos procesados aparecerá el reporte de los archivos cargados.
Como podemos observar el Estatus del archivo que acabamos de subir lo marca como Cargado, una vez que se haya procesado completamente, el estatus cambiará a Procesado.
De esta manera concluimos este tutorial sobre actualización de anuncios de Claroshop masivamente a través de excel.
Si todo ha salido bien aparecerá un aviso en la parte superior : Documento cargado con éxito, en breve se procesará.
Volvemos nuevamente a la sección de Carga Masiva y en la parte de Listado de archivos procesados aparecerá el reporte de los archivos cargados.
Como podemos observar el Estatus del archivo que acabamos de subir lo marca como Cargado, una vez que se haya procesado completamente, el estatus cambiará a Procesado.
Excelente tutorial, yo también vendo en claroshop y esta exceletne explicación me ha sido de mucha ayuda
ResponderBorrarGracias.